Informationspflicht gemäß DS-GVO
Name oder Firma der verantwortlichen Stelle
Rautal WOHNBAU VERWALTUNGS und BETEILIGUNGS GmbH Jena, stellvertretend auch für Rautal GEBÄUDEMANAGEMENT GmbH Jena, WG IMMOBILIENVERWALTUNG GmbH Jena und WG VERMIETUNGS GmbH Jena
Inhaber, Vorstände, Geschäftsführer
Annett Eckardt, Geschäftsführerin
Anschrift der verantwortlichen Stelle
Sonnenhof 9, 07743 Jena
Datenschutzbeauftragter
Dirk Nytz, Tel.: +49 (0) 3641 504-105 (Anschrift: wie vor)
Zweckbestimmungen der Datenerhebung, -verarbeitung oder -nutzung
Vermietung von Wohnraum:
- Anbahnung und Durchführung eines rechtsgeschäftsähnlichen Schuldverhältnisses
- Interessentenverwaltung
- Mietverwaltung
- Abrechnung (Miete, Betriebskosten etc.)
- Verwaltung
Rechtsgrundlage: Vertrag bzw. Vertragsanbahnung, Mietrecht, Heizkostenverordnung, Meldegesetze
Verkauf von Immobilien:
- Planung und Durchführung von Bestandsveräußerungen bzw. Bauträgergeschäften
Rechtsgrundlage: Vertrag bzw. Vertragsanbahnung, BGB
Beschäftigungsverhältnisse (Mitarbeiter):
- Abschluss, Durchführung und Beendigung von Beschäftigungsverhältnissen
Rechtsgrundlage: Vertrag bzw. Vertragsanbahnung, EStG, Sozialgesetzbücher, Betriebsvereinbarung
Fremdverwaltung, Drittverwaltung, Geschäftsbesorgung:
- Anbahnung und Durchführung eines rechtsgeschäftsähnlichen Schuldverhältnisses
- Interessentenverwaltung
- Mietverwaltung
- Abrechnung (Hausgeld, Miete, Betriebskosten etc.)
- kfm. und technische Verwaltung
Rechtsgrundlage: Vertrag, Vertragsanbahnung, BGB, WEG, Mietrecht, Steuergesetze
Erbringung von Handwerker-, Ingenieur- und/oder sonstiger Leistungen:
- Anbahnung und Durchführung von Werk- und Dienstleistungsverträgen
- Kundenverwaltung
- Abrechnung
Rechtsgrundlage: Vertrag, Vertragsanbahnung, BGB, Steuergesetze, VOB, HOAI, Technische Richtlinien
Wohnungseigentumsverwaltung:
- Eigentümer-/Blockliste
- Beschlusssammlung
- Hausgeldabrechnung
- Wahrung der rechtlichen Interessen der WE-Gemeinschaft
Rechtsgrundlage: Vertrag, Vertragsanbahnung, BGB, WEG
Empfänger oder Kategorien von Empfängern, denen die Daten mitgeteilt werden können
Interne Empfänger:
- Alle Teilunternehmen des Unternehmensverbundes (siehe Organigramm), die mit Verarbeitungstätigkeiten bzgl. der Erfüllung der Verpflichtungen aus dem Vertragsverhältnis beauftragt sind.
- Zur Wahrung berechtigter Interessen des Unternehmensverbundes (z.B. Forderungsmanagement)
- Eigene Handwerker, Meister und Ingenieure (Instandhaltung, Modernisierung, Reparaturmaßnahmen, Dienstleistungserbringung)
Externe Empfänger:
- IT-Dienstleister bzw. Softwaresystemhäuser für EDV-Anwendungen (z.B. externe IT-Administration, ERP-Systemhersteller etc.)
- Steuerberater, Wirtschaftsprüfer, Berater
- Rechtsanwälte (Mieter- und Eigentümerstreitigkeiten, Inkasso, Räumung)
- Handwerksunternehmen (Instandhaltung, Modernisierung, Reparaturmaßnahmen)
- Ingenieurbüros
- Versorgungsunternehmen
- Inkasso-Unternehmen
- Messdienstunternehmen
- Auskunfteien
- Telefondienstleister (Havariedienst)
- Banken
- Mietinteressenten bei Folgevermietung
- Kaufinteressenten bei Verkaufsabsicht
Ämter und Behörden:
- Landratsämter, Wohnungsämter, Gemeinden (für Sozialwohnungen / Wohnberechtigungsschein erforderlich)
- Gerichte
- Sozialamt
- Finanzamt
- Arge / Jobcenter
- Einwohnermeldeamt
- Bundeszentralamt für Steuern
Regelfristen für die Löschung der Daten
Entsprechend der gesetzlichen Aufbewahrungszeiträume oder Angaben auf den jeweiligen Formularen
Eine geplante Datenübermittlung in Drittstaaten
Keine Übermittlung außerhalb der EU
Betroffenenrechte
Betroffene Personen haben ein Recht auf:
- Auskunft über ihre gespeicherten und verarbeiteten personenbezogenen Daten
- Berichtigung der hinterlegen personenbezogenen Daten
- Löschung nicht mehr benötigter Daten
- Einschränkung der Nutzung der Daten
- Widerspruch (speziell bei zuvor gegebenen Einwilligungen)
- Datenübertragbarkeit
Bitte richten Sie Anfragen bzgl. der Wahrung / Umsetzung Ihrer Rechte an: info@rautal.de
Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde
Gemäß Artikel 77 DS-GVO haben Sie das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die DS-GVO oder das BDSG verstößt.
Beschwerden richten sie bitte an:
Thüringer Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit
Häßlerstraße 8, D-99096 Erfurt, poststelle@datenschutz.thueringen.de
Information bzgl. der Bereitstellung der personenbezogenen Daten
Sämtliche Daten, welche dem Unternehmensverbund bereitgestellt werden, sind notwendig, um die Durchführung eines Mietverhältnisses, eines Immobilienkaufs, einer Dienstleistungserbringung, einer Handwerkerleistung, die Wohnungseigentumsverwaltung oder eines Beschäftigungsverhältnisses gewährleisten zu können.
In jedem dieser Fälle bezieht sie die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung der personenbezogenen Daten der Betroffenen auf ein entsprechendes Vertragsverhältnis oder der Anbahnung eines Vertragsverhältnisses oder auf gesetzlichen Vorschriften.
Automatische Entscheidungsfindung (§ 13 Abs. 2f DS-GVO)
Eine automatisierte Entscheidungsfindung erfolgt nicht.